Blog › Pembayaran
PEMBAYARAN
M
Tim Mayar · 8 Juli 2026 · 6 menit baca
INVOICE & TAGIHAN
Invoice bukan sekadar formalitas. Invoice yang jelas, bernomor, dan menyertakan cara membayar akan memangkas waktu tagih Anda secara signifikan. Artikel ini memberi contoh invoice yang bisa langsung Anda tiru, beserta cara membuatnya otomatis.
Apa itu invoice?
Invoice (faktur) adalah dokumen tagihan resmi yang dikirim penjual kepada pembeli, berisi rincian barang atau jasa, jumlah yang harus dibayar, dan tenggat pembayaran. Invoice berbeda dari kuitansi: invoice adalah permintaan pembayaran, kuitansi adalah bukti bahwa pembayaran sudah diterima.
Komponen wajib dalam sebuah invoice
Nomor invoice yang unik dan berurutan
Tanggal terbit dan tanggal jatuh tempo
Identitas penerbit: nama bisnis, alamat, NPWP (bila ada)
Identitas pelanggan: nama dan kontak
Rincian barang/jasa: deskripsi, jumlah, harga satuan
Subtotal, pajak (mis. PPN), dan total tagihan
Metode dan instruksi pembayaran yang jelas
Catatan atau syarat pembayaran bila diperlukan
Contoh invoice sederhana
Berikut contoh isi invoice untuk jasa. Anda bisa menyesuaikan nama, angka, dan rinciannya:
Bagian
Isi
Nomor Invoice
INV/2026/07/001
Tanggal Terbit
8 Juli 2026
Jatuh Tempo
15 Juli 2026
Penerbit
PT Contoh Jaya — Jakarta
Pelanggan
Budi Santoso — budi@email.com
Deskripsi
Jasa desain logo (1 paket)
Subtotal
Rp 5.000.000
PPN 11%
Rp 550.000
Total Tagihan
Rp 5.550.000
Contoh ilustratif. Sesuaikan format dan pajak dengan ketentuan yang berlaku bagi bisnis Anda.
💡
Invoice tanpa cara bayar yang jelas akan menunda pembayaran. Sertakan link pembayaran agar pelanggan bisa membayar dalam satu klik, bukan mencari nomor rekening.
Cara membuat invoice online otomatis
1
Daftar akun gratis dan lengkapi identitas bisnis Anda.
2
Buat invoice baru: isi pelanggan, rincian item, dan jatuh tempo.
3
Invoice otomatis mendapat nomor unik dan link pembayaran.
4
Kirim invoice lewat email atau WhatsApp — pelanggan membayar lewat QRIS, e-wallet, VA, atau kartu.
5
Status invoice berubah otomatis menjadi lunas, dan Anda menerima notifikasi.
Kesalahan umum saat membuat invoice
Nomor invoice tidak unik sehingga sulit dilacak
Tidak mencantumkan tanggal jatuh tempo
Rincian item terlalu umum sehingga memicu pertanyaan
Tidak menyertakan cara pembayaran yang mudah
Mengirim invoice terlambat — kirim segera setelah kesepakatan
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apa bedanya invoice dan kuitansi?
Invoice adalah permintaan pembayaran yang dikirim sebelum dibayar. Kuitansi adalah bukti bahwa pembayaran sudah diterima.
Apakah invoice wajib mencantumkan PPN?
Hanya bila bisnis Anda merupakan Pengusaha Kena Pajak (PKP). Bila belum, invoice cukup mencantumkan subtotal dan total tanpa PPN.
Bagaimana cara membuat invoice online gratis?
Anda bisa membuat invoice dari dashboard, lengkap dengan nomor unik dan link pembayaran, tanpa biaya bulanan pada paket Starter.
Bisakah invoice langsung dibayar pelanggan?
Bisa. Setiap invoice dapat disertai link pembayaran sehingga pelanggan membayar lewat QRIS, e-wallet, virtual account, kartu, atau paylater.
Buat invoice online lengkap dengan link pembayaran — gratis, tanpa coding.