Dalam setiap transaksi pembelanjaan atau pembelian, pasti Anda diberikan sebuah dokumen yang berisi rincian pembayaran, ini disebut juga Invoice, yang berfungsi sebagai bentuk penagihan.

Invoice ini berfungsi sebagai alat untuk meminta pembayaran, dan sekaligus mencatat adanya transaksi antara pembeli dan penjual, baik untuk barang maupun jasa. Invoice mencatat rincian transaksi, termasuk jumlah pembelian, tanggal transaksi, jenis barang atau jasa, dan metode pembayaran.

Format yang digunakan pada Invoice hampir sama dengan format pada Faktur, yaitu berisi tentang nama produk, harga yang perlu dibayar dan tanggal pembelian barang.

Invoice dan faktur digunakan untuk mencatat dan mengelola pengeluaran dalam bisnis. Ada berbagai jenis invoice yang bisa disesuaikan, seperti invoice sederhana, invoice penagihan, invoice penjualan, dan invoice jasa.

Invoice bisa berbentuk fisik atau digital dan sering dicetak dalam beberapa salinan.

Invoice erat hubungannya dengan penjualan barang. Ini adalah dokumen transaksi yang digunakan untuk menunjukkan bahwa pembeli memiliki utang atau belum membayar barang yang telah dibeli dari penjual.

Jadi, dari perspektif penjual, ini disebut "invoice penjualan," sementara dari perspektif pembeli, ini disebut "invoice pembelian."

Berikut adalah komponen yang terdapat dalam membuat invoice penjualan barang:

• Nama pelanggan sebagai tujuan penagihan

• Identitas penjual

• Nomor invoice

• Daftar serta detail produk yang dibeli, seperti kuantitas pemesanan, harga per satuannya, total tagihan keseluruhan, dan jika ada pajak yang harus dibayar

• Diskon dan biaya pengiriman (bila ada)

• Sistem pembayaran. Jika metode pembayaran melalui transfer rekening bank, maka penjual juga harus mencantumkan nomor rekeningnya atau nomor rekening perusahaan.

Semua komponen ini diperlukan dalam invoice untuk memastikan bahwa dokumen tersebut mencakup semua informasi yang diperlukan dan mempermudah pembacaannya oleh pelanggan.

Untuk mempermudah Anda, Mayar ingin membantu Anda dengan menyediakan Template Invoice yang bisa digunakan. Template ini dapat membantu perusahaan untuk membuat Invoice atau Faktur penjualan. Anda juga bisa menyesuaikan desain dan format invoice ini sesuai dengan preferensi bisnis Anda.

Template ini mencakup informasi yang umumnya diperlukan dalam invoice penjualan untuk memudahkan pelaporan dan pembayaran.

Untuk lebih mudahnya, Anda juga bisa mencoba menggunakan fitur Invoice yang ada di platform Mayar untuk mengirim tagihan dengan invoice digital ke pelanggan Anda. Invoice digital berbentuk link pembayaran ini juga dilengkapi dengan PDF invoice, dan sudah terintegrasi dengan metode pembayaran digital yang lengkap.