Template Meeting Agenda adalah dokumen yang digunakan untuk merencanakan dan mengorganisir pertemuan bisnis atau acara resmi lainnya. Fungsinya adalah untuk membantu peserta pertemuan memahami tujuan, jadwal, dan topik yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut.

Dengan adanya agenda, pertemuan dapat menjadi lebih terstruktur dan efisien, karena semua pihak terlibat dapat mempersiapkan diri dengan baik.

Berikut adalah komponen umum yang biasanya ada dalam template Meeting Agenda dan fungsinya:

1. Informasi Dasar Pertemuan:

   • Tanggal dan Waktu: Menentukan kapan pertemuan akan berlangsung.

   • Tempat: Menyebutkan lokasi atau platform (jika pertemuan virtual).

2. Tujuan Pertemuan (Agenda Items):

   • Menyebutkan topik-topik yang akan dibahas dalam pertemuan.

   • Menentukan siapa yang akan bertanggung jawab atas masing-masing topik.

   • Menentukan perkiraan waktu yang akan dialokasikan untuk setiap topik.

3. Pembukaan dan Pengantar:

   • Menyebutkan pengantar pertemuan.

   • Mungkin mencakup tujuan umum pertemuan dan pengenalan peserta.

4. Poin-Poin Berita (Berita-berita):

   • Ini adalah tempat untuk berbagi informasi baru atau perkembangan terkini.

   • Biasanya berfokus pada topik-topik yang relevan dengan bisnis atau organisasi.

5. Poin-Poin Diskusi (Discussion Items):

   • Daftar topik yang akan dibahas secara mendalam.

   • Menentukan tujuan atau pertanyaan yang harus dijawab dalam diskusi.

   • Biasanya mencantumkan siapa yang akan memimpin diskusi masing-masing topik.

6. Tindak Lanjut (Action Items):

   • Mencatat tindakan atau langkah-langkah yang perlu diambil setelah pertemuan.

   • Menentukan siapa yang bertanggung jawab dan batas waktu tindakan tersebut.

7. Penutupan Pertemuan:

   • Mencakup ringkasan pertemuan.

   • Mungkin mencakup tindakan lanjut yang harus diambil dan penutupan resmi pertemuan.

8. Catatan Tambahan:

   • Ini adalah area di mana peserta pertemuan dapat menambahkan catatan atau informasi tambahan yang mungkin relevan untuk pertemuan.

Berikut Mayar telah menyediakan Template Meeting Agenda yang dapat Anda unduh secara gratis. Template Meeting Agenda dapat membantu memastikan bahwa pertemuan berjalan dengan efisien dan tujuan-tujuan yang diinginkan dapat dicapai. Selain itu, template ini juga dapat menjadi referensi untuk catatan pertemuan dan tindak lanjut setelah pertemuan selesai.